Om du arbetar för ett företag eller organisation så har ni med stor sannolikhet en grafisk profil eller style guide. Denna definierar hur ni skall kommunicera, och anger t.ex:
- Vilka typsnitt som ska användas
- Vilka färger som ska användas
- Hur logotypen ser ut och får användas
- Eventuella andra grafiska objekt och hur de ska användas
- Ev info om foto och språklig stil etc.
I InDesign-fallet är det en bra idé att skapa ett så kallat InDesign Template, eller InDesign Malldokument (.indt-fil) och lägga in styckeformat med rätt typsnitt, färgrutor, logotyper och ev grafiska objekt, enligt den grafiska profilen/manualen.
En .indt-fil är egentligen precis som ett vanligt indd-dokument, men med den viktiga skillnaden att du inte kan råka spara över det.
Gör så här för att skapa ett Malldokument:
- I InDesign, skapa ett nytt dokument som vanligt.
- I dokumentet definierar du färgrutor, monterar logotyper, grafiska objekt och skapar styckeformat och/eller teckenformat.
- När du sparar ska du spara som InDesign Malldokument/InDesign Template.
Välj Format: ”InDesign malldokument” när du sparar ditt dokument.
Gör så här för att använda ditt redan skapade Malldokument
Nästa gång du ska göra någonting för den här kunden (jag är frilans så jag har flera sådana här dokument som jag öppnar beroende på vilken kund jag ska jobba med – är du anställd på ett företag/org. så har du bara ett) så öppnar du malldokumentet och jobbar i det. Du skapar alltså ditt innehåll i malldokumentet, men när sparar så måste du spara det som ett nytt vanligt InDesign-dokument (utan att riskera att spara över och därmed förstöra malldokumentet)
Sammanfattning
Med malldokument har du alltid ett dokument som innehåller all info från din grafiska profil att utgå från, så att du slipper återskapa dessa varje gång du ska börja på ett nytt InDesign-dokument. Malldokument skiljer sig från mallsidor/master pages, som används för att t.ex skapa automatisk sidnumrering osv.
Exempel på grafiska profiler
Lunds universitet (kommer senare)
Chalmers (kommer senare)