{"id":1090,"date":"2022-06-26T23:47:50","date_gmt":"2022-06-26T21:47:50","guid":{"rendered":"https:\/\/kurser.pixelengine.se\/indesign\/?p=1090"},"modified":"2022-06-27T10:52:24","modified_gmt":"2022-06-27T08:52:24","slug":"samarbeta-i-indesign-och-incopy","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/kurser.pixelengine.se\/indesign\/2022\/06\/26\/samarbeta-i-indesign-och-incopy\/","title":{"rendered":"Samarbeta i InDesign (och InCopy)"},"content":{"rendered":"\n

Hur samarbetar man smidigt i ett gemensamt InDesign-projekt? Att skicka och packa Indesign-filer fram och tillbaka \u00e4r tids\u00f6dande och ineffektivt. Det kan ocks\u00e5 finnas risker med att flera jobbar i samma fil, d\u00e5 kanske en mindre van InDesign-anv\u00e4ndare r\u00e5kar \u00e4ndra saker oavsiktligt utan att detta m\u00e4rks. <\/p>\n\n\n\n

I den h\u00e4r guiden g\u00e5r vi igenom n\u00e5gra grundl\u00e4ggande samarbets-funktioner i InDesign, och InCopy. <\/p>\n\n\n\n

Molntj\u00e4nster och servrar f\u00f6r att komma \u00e5t samma InDesign-projekt<\/h2>\n\n\n\n

Teams, OneDrive, Dropbox, Google Drive, Adobe Creative Cloud \u00e4r n\u00e5gra exempel p\u00e5 molntj\u00e4nster som \u00e4r smidiga f\u00f6r att flera anv\u00e4ndare ska ha tillg\u00e5ng till samma filer och kunna synka mellan varann. S\u00e5 fort inneh\u00e5llet \u00e4r synkat och den ena anv\u00e4ndaren har st\u00e4ngt ner filen i InDesign, kan en annan jobba i samma fil. OBS att det inte g\u00e5r att arbeta samtidigt<\/em> i samma fil – d\u00e5 skapas en kopia av filen och det blir mycket jobb att sl\u00e5 samman \u00e4ndringarna. <\/p>\n\n\n\n

Se till att dina \u00e4ndringar har synkat innan n\u00e5gon annan b\u00f6rjar arbeta i dem. Det m\u00e5ste vara synkat p\u00e5 b\u00e5da sidor, dvs det kr\u00e4ver internetuppkoppling. Oftast synkar det p\u00e5 n\u00e5gon minut, men har du tyngre filer eller l\u00e5ngsamt internet kan det vara bra att v\u00e4nta lite mer. <\/p>\n\n\n\n

Du kan ocks\u00e5 anv\u00e4nda en f\u00f6retagsgemensam server som b\u00e5da har tillg\u00e5ng till. <\/p>\n\n\n\n

Adobe Creative Cloud libraries\/bibliotek<\/h3>\n\n\n\n

F\u00f6r att synka f\u00e4rger, textformat, logos och annat kan du anv\u00e4nda Creative Cloud libraries. (CC Libraries). Detta kan anv\u00e4ndas f\u00f6r t ex organisationens grafiska profil. <\/p>\n\n\n\n

Enkel \u00f6vning:<\/h4>\n\n\n\n
  1. G\u00e5 till panelen CC Libraries. Se om det finns n\u00e5gra bibliotek redan. <\/li>
  2. Skapa ett nytt bibliotek. Dra in f\u00e4rger och textstilar. <\/li>
  3. Dela biblioteket med din kollega. <\/li>
  4. Testa att uppdatera en f\u00e4rg. Se till att det synkar.<\/li><\/ol>\n\n\n\n

    Samarbeta med InDesign och InCopy<\/h2>\n\n\n\n

    InCopy \u00e4r ett hj\u00e4lp-program till InDesign, f\u00f6r att \u00e4ndra inneh\u00e5llet i ramar som best\u00e4mts av InDesign-anv\u00e4ndaren. Po\u00e4ngen \u00e4r att kunna arbeta i samma dokument samtidigt.<\/em> InCopy har betydligt f\u00e4rre funktioner \u00e4n InDesign. Det kan vara sv\u00e5rt att se skillnad p\u00e5 dem, men verktygspaletten \u00e4r mycket mindre och loggan \u00e4r IC ist\u00e4llet f\u00f6r ID. <\/p>\n\n\n\n

    • Uppdrag, checka in och ut, spara och uppdatera<\/li>
    • Assignments\/uppdrag: Skapas via h\u00f6gerklick p\u00e5 textbox – menyn l\u00e4ngst ner – InCopy – Skapa nytt uppdrag – skapar ny icma-fil i samma mapp som InDesign-filen. <\/li>
    • L\u00e4gg till panelen ”Redigering -> Uppdrag<\/em>” via menyn F\u00f6nster -> Redigering. <\/li>
    • Det skapas en mapp med InCopy-inneh\u00e5ll. Denna beh\u00f6ver s\u00e5klart ocks\u00e5 ligga p\u00e5 en delad filyta, men du beh\u00f6ver s\u00e4llan eller aldrig anv\u00e4nda mappen direkt, utan allt arbete sker via InDesign-filen. <\/li>
    • Ikonbetydelser:
      • Glob: Tillg\u00e4ngligt f\u00f6r redigering i InCopy & InDesign<\/li>
      • Penna: Redigeras i programmet du \u00e4r i. <\/li>
      • \u00d6verstruken penna: Redigeras i annat program. <\/li>
      • Glob med gult varningstecken: Inaktuell – uppdatera f\u00f6r att se \u00e4ndringar. <\/li><\/ul><\/li><\/ul>\n\n\n\n

        Enkel \u00f6vning InCopy + InDesign<\/h2>\n\n\n\n

        <\/p>\n\n\n\n

        InDesign<\/h4>\n\n\n\n
        1. Skapa ett nytt dokument (f\u00f6rslagsvis A4) i InDesign. <\/li>
        2. Skapa en textruta. Skriv ”Ruta 1. Denna ska bara kunna redigeras i InDesign” i den, och fyll resten med platsh\u00e5llartext. (H\u00f6gerklick -> Fyll med platsh\u00e5llartext)<\/li>
        3. Skapa en textruta till. Skriv ”Ruta 2. Denna ska kunna redigeras i b\u00e5de InDesign och InCopy”. Fyll resten med platsh\u00e5llartext. Fetstilsmarkera det du skrev. <\/li>
        4. H\u00f6gerklicka p\u00e5 rutan som ska kunna redigeras, och l\u00e4ngst ner i menyn v\u00e4lj InCopy -> L\u00e4gg till i uppdrag -> Nytt uppdrag. <\/li>
        5. Du blir ombedd att spara filen. D\u00f6p filen till Exempelfil 1. D\u00f6p uppdraget till Exempeluppdrag 1. <\/li>
        6. Titta i \u00f6vre v\u00e4nstra h\u00f6rnet p\u00e5 dina textrutor. I den redigerbara ska det synas en glob-ikon, och det st\u00e5r ”Exempel 1 \u00e4r tillg\u00e4nglig f\u00f6r redigering”. <\/li><\/ol>\n\n\n\n

          InCopy<\/h4>\n\n\n\n
          1. \u00d6ppna InCopy. <\/li>
          2. \u00d6ppna ”Exempelfil 1.indd”<\/li>
          3. I InCopy har du tre vyer – Text, Artikel och Layout. V\u00e4lj layout-vyn. <\/li>
          4. (Anv\u00e4nd arbetsytan ”Avancerat”. )<\/li>
          5. Redigera. Du checkar ut inneh\u00e5llet f\u00f6r att kunna redigera. L\u00f6pande kan du Spara inneh\u00e5ll (Ctrl-S) och uppdatera i InDesign. <\/li>
          6. N\u00e4r du vill ”l\u00e4mna \u00f6ver” och markera att du \u00e4r klar, s\u00e5 checkar du in inneh\u00e5llet.<\/li><\/ol>\n\n\n\n

            Ev. forts\u00e4ttning<\/h2>\n\n\n\n

            Jobba med bilder i InCopy. Anv\u00e4nda Bridge. <\/p>\n\n\n\n

            \u00d6vergripande video om InDesign och InCopy (engelska)<\/h2>\n\n\n\n
            \n